Comportamenti posti in essere in violazione del Modello Organizzativo e/o del Codice Etico, episodi di violenza, molestia e mobbing subiti o di cui si è stati testimoni, fatti o comportamenti integranti uno dei reati previsti dal D. Lgs. 231/01 nonché qualsiasi altra condotta non conforme alle leggi ed alle procedure aziendali in vigore.Non sono trattate come segnalazioni le comunicazioni su circostanze diverse da quelle sopra indicate.
Chiunque svolga un compito o funzione all’interno o per conto di IED che decida di segnalare un illecito di cui è testimone. Possono essere segnalanti i dipendenti, i dirigenti, i collaboratori e i fornitori.
Le segnalazioni vengono gestite dall’Organismo di Vigilanza (ODV) di IED S.B.p.A., organo autonomo e indipendente composto da tre membri esterni alla struttura aziendale, secondo le tempistiche indicate nella Whistleblowing Policy.
La segnalazione deve essere effettuata in buona fede, essere circostanziata, fondata e, quindi, basata su elementi precisi e concordanti. La segnalazione deve contenere informazioni sufficienti e dettagliate da consentire di avviare gli approfondimenti necessari.
L’Organismo di Vigilanza di IED S.B.p.A., organo autonomo e indipendente dalla struttura aziendale, esamina tutte le segnalazioni ricevute trattandole in maniera strettamente confidenziale e si impegna a garantire la massima riservatezza sui soggetti e sui fatti segnalati, nonché sull'identità del segnalante.Le segnalazioni anonime saranno oggetto di valutazione fatta salva la difficoltà o impossibilità di contattare, ove necessario, il segnalante anonimo per chiedere la sua collaborazione ed ottenere ulteriori informazioni necessarie per la verifica dei fatti segnalati. Qualora, anche in relazione alle segnalazioni anonime, il segnalante fornisca informazioni contenenti dati identificativi, questi ultimi saranno gestiti dall’ODV con la necessaria riservatezza
Il personale appositamente designato esamina preliminarmente le segnalazioni ricevute e pone in essere tutte le attività necessarie per accertare la fondatezza (o meno) delle stesse. I fatti e le informazioni riportate nelle segnalazioni sono quindi accuratamente verificate e, sulla base delle risultanze e dei rilievi emersi, sono adottate le misure di prevenzione, mitigazione o sanzionatorie più appropriate.
