Report potranno essere denunciati:

• qualsiasi condotta illecita rilevante ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001, sulla base di elementi fattuali precisi e concordanti;

• violazioni del Modello, o delle procedure ad esso connesse, violazioni di policy, procedure, disposizioni e comportamenti aziendali che si discostano dai principi etici a cui LA LUCENTE S.P.A. è ispirato.

Situazioni non attinenti agli aspetti sopra descritti non possono formare oggetto di segnalazioni.
Le segnalazioni devono contenere, come fare quanto consentito dalla fattispecie, una descrizione chiara ed esauriente di quanto riscontrato: il nome dell'autore della presunta violazione o qualsiasi altra cosa che aiuti a identificarlo; le circostanze rilevanti di luogo e di tempo; eventuali altri soggetti che possono riferire in merito; documenti o altri elementi di supporto. In ogni caso, il segnalante dovrà limitarsi ad una descrizione obiettiva dei fatti segnalati, evitando di esprimere opinioni personali, utilizzare espressioni ingiuriose ed offensive e riferire aspetti della vita privata altrui, senza alcun collegamento con l'attività di La Lucente S.p.a.

Dipendenti e collaboratori di LA LUCENTE S.P.A., clienti, fornitori e qualsiasi altro soggetto che ha avuto o intende entrare in rapporti d'affari con la Società.
Le segnalazioni devono riguardare situazioni, fatti, circostanze di cui il soggetto è venuto a conoscenza in ragione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione, anche se apprese casualmente.

Le segnalazioni possono essere effettuate, a discrezione del segnalante , comunicando i propri dati personali o in forma anonima.
Tuttavia, le segnalazioni anonime verranno prese in considerazione solo se adeguatamente circostanziate da tutti gli elementi informativi utili a verificarle, a prescindere dalla conoscenza del segnalante.
Ogni segnalazione, purché effettuata in buona fede e in modo circostanziato, sarà saranno trattati in modo strettamente confidenziale e non esporranno il segnalante ad alcuna azione di ritorsione, discriminatoria o conseguenza pregiudizievole.

L'Organismo di Vigilanza esamina le segnalazioni ricevute effettuando , ove ne ricorrano i presupposti (ossia in presenza di segnalazioni circostanziate e in buona fede), un'indagine con modalità tali da garantire l'adeguata riservatezza del segnalante.
L'OdV può inoltre convocare e ascoltare l'autore della segnalazione e il soggetto a cui è attribuita l'eventuale violazione del Modello, nonché chiunque altro ritenga possa segnalare circostanze utili sui fatti segnalati.
I fatti e le informazioni riportate nelle segnalazioni vengono poi attentamente verificate e, sulla base dei rilievi e dei rilievi che emergono, vengono adottate le misure di prevenzione, mitigazione o sanzionatorie più opportune.