Possono essere presentate segnalazioni su:

• eventuali condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. n. 231/2001, basate su elementi di fatto precisi e concordanti;

• violazioni del Modello, ovvero delle procedure ad esso correlate, violazioni di politiche, procedure e disposizioni aziendali e comportamenti difformi dai principi etici a cui La Lucentezza S.r.l. si ispira.

Non possono essere oggetto di segnalazioni whistleblowing situazioni non attinenti agli aspetti sopra descritti.
Le segnalazioni dovranno contenere, per quanto consentito dal caso di specie, una descrizione chiara di quanto riscontrato e comprensiva: del nominativo dell’autore della presunta violazione o di quant’altro contribuisca ad identificarlo; delle circostanze di luogo e di tempo rilevanti; degli eventuali ulteriori soggetti che possano riferire in merito; dei documenti o altri elementi a supporto. In ogni caso, il segnalante dovrà limitarsi a una descrizione oggettiva dei fatti denunciati, evitando di esprimere opinioni personali, utilizzare espressioni ingiuriose e offensive e riferire aspetti della vita privata altrui, senza alcuna attinenza con l’attività de La Lucentezza S.r.l.

Il personale dipendente ed i collaboratori de La Lucentezza S.r.l., clienti, fornitori e qualsiasi altro soggetto che abbia avuto o intenda avere rapporti d’affari con la Società.
Le segnalazioni devono riguardare situazioni, fatti, circostanze di cui il soggetto sia venuto a conoscenza in ragione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione, anche se appresi in modo casuale.

Le segnalazioni possono essere effettuate, a discrezione del segnalante, rendendo palesi le proprie generalità oppure in forma anonima.
Tuttavia, le segnalazioni anonime saranno prese in considerazione soltanto se adeguatamente circostanziate con tutti gli elementi informativi utili per verificarle, indipendentemente dalla conoscenza del segnalante.
Ogni segnalazione, purché effettuata in buona fede e circostanziata, sarà trattata in maniera strettamente confidenziale e non esporrà il segnalante ad alcuna azione ritorsiva, discriminatoria o conseguenza pregiudizievole.

L’Organismo di Vigilanza esamina le segnalazioni ricevute effettuando, ove ne ricorrano i presupposti (ovvero in presenza di segnalazioni circostanziate e in buona fede) un’istruttoria con modalità che garantiscano l’opportuna riservatezza del segnalante.
L’OdV può, inoltre, convocare e sentire l’autore della segnalazione e la persona cui l’eventuale violazione del Modello è attribuita, e chiunque altro ritenga in grado di riferire circostanze utili sui fatti segnalati.
I fatti e le informazioni riportate nelle segnalazioni sono quindi accuratamente verificate e, sulla base delle risultanze e dei rilievi emersi, sono adottate le misure di prevenzione, mitigazione o sanzionatorie più appropriate.